Так, операторы информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) при отсутствии интернета обязаны зафиксировать факт отсутствия связи и убедиться, что ситуация подпадает под исключение, допускающее оформление бумажной транспортной накладной. Операторы также обязаны разъяснить клиентам, что в сложившейся ситуации перевозочные документы можно оформлять на бумажном носителе. Если пользователи уже начали оформление электронных документов, операторы обязаны обеспечить их передачу в ГИС ЭПД после восстановления связи.
Участники перевозочного при отсутствии интернета в месте погрузки, в пути или на выгрузке должны зафиксировать факт отсутствия связи, составив акт. В нём необходимо указать дату, время и место происшествия (адрес склада, километр трассы), присутствующих лиц и их должности (например, водитель, сотрудник склада, грузоотправитель) и обстоятельства отсутствия связи (не открывается сайт, не отправляется ЭПД, нет мобильного сигнала). Кроме того, в акте необходимо описать, какие действия предпринимались для восстановления связи.
После этого участники перевозки могут оформить и подписать бумажный перевозочный документ, однако как только появится техническая возможность, они должны будут вернуться к электронному документообороту.
Водитель в такой ситуации может отправиться в рейс с бумажным перевозочным документом. При проверке он должен будет объяснить представителям контролирующих органов, что бумажный документ был оформлен из-за отсутствия связи.
Ссылка на сайт ведомства
Источник новости: Логистика 2.0 https://t.me/logistica_2_0
_________________________________________________________________
Облачная TMS‑система учёта для работы с бумажными и электронными перевозочными документами (ЭПД) «логистРу» — это единый личный кабинет для документооборота в компании за 1200 руб./мес.
Изолированный доступ к ЭПД и справочникам контрагентов для каждого менеджера внутри одной организации.
14 дней тестового доступа, архив резервных копий, финансовый учёт и счета на оплату.
По вопросам сотрудничества @sss_air Станислав Аристов, директор по развитию сервиса
