Описание функциональных характеристик
1. Назначение программного обеспечения
ПО «Система управления перевозками ЛогистРу» предназначено для автоматизации операционной работы компаний, осуществляющих или организующих автомобильные грузоперевозки. Система охватывает жизненный цикл перевозки: от регистрации заявки и подбора участников до формирования транспортных документов, контроля исполнения, финансового учета и отчетности.
2. Пользовательские роли
Роль | Назначение |
Администратор аккаунта | Управляет настройками организации, пользователями, интеграциями, тарифом, справочниками и всеми операционными данными аккаунта. |
Логист/менеджер | Создает и ведет заявки, работает с контрагентами, водителями, транспортом, документами и отчетами в пределах назначенных прав. |
Водитель | Получает доступ к отдельному рейсу через токен-ссылку, просматривает сведения о маршруте и передает события исполнения. |
Администратор платформы | Модерирует регистрации, тарифные планы, настройки платформы, юридические документы и обращения поддержки. |
3. Основные функциональные подсистемы
Подсистема | Функциональные характеристики |
Дашборд | Сводная панель с быстрым доступом к ключевым разделам, расчетом маршрута и показателями работы. |
Заявки | Создание, редактирование, копирование, просмотр и удаление заявок на перевозку; ведение статусов; работа с маршрутом, грузом, участниками, стоимостью и платежным графиком. |
Маршрут | Ведение точек погрузки и выгрузки, адресных данных, порядка точек, геокодирования и расчетной дистанции. |
Контрагенты | Справочник заказчиков, перевозчиков и иных участников; контакты, банковские реквизиты, роли, автозаполнение по ИНН и БИК. |
Водители | Учет водителей, паспортных и контактных данных, телефонов, привязка водителя к перевозчику и рейсу. |
Транспорт | Учет транспортных средств и прицепов, регистрационных данных, типов кузова и связей с перевозчиком. |
Документооборот | Формирование договоров, транспортных накладных, поручений экспедитору, экспедиторских расписок, доверенностей, PDF/XLSX/XML-выгрузок и сканов документов. |
Портал водителя | Доступ по токен-ссылке без входа в основную систему, просмотр данных рейса, передача событий и согласий по персональным данным. |
Отчеты | Просмотр финансовых и операционных отчетов, выгрузка отчетов, аналитика по заказам, маржинальности и контрагентам. |
Настройки | Профиль компании, юридические лица, пользователи, интеграции, ЭДО, договорные шаблоны, политика обработки персональных данных, внешний вид и биллинг. |
Поддержка | Создание обращений в техническую поддержку, чат и обмен сообщениями с вложениями. |
4. Документы и электронный обмен
• Формирование договора транспортной экспедиции и связанных PDF-документов.
• Формирование транспортной накладной в XLSX и XML.
• Формирование XML-файлов по схемам электронных перевозочных документов, включая заказ-наряд, транспортную накладную, поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.
• Хранение версий документов, XML-снимков и артефактов подписания.
• Подготовка payload для электронной подписи и хранение сведений о подписи.
• Загрузка и хранение сканов документов заявки с учетом лимитов аккаунта.
5. Интеграции и инфраструктурные сервисы
Компонент | Назначение | Характер использования |
DaData | Подсказки и автозаполнение сведений по ИНН, БИК и адресам. | Опциональная внешняя интеграция; ключи задаются в настройках. |
GraphHopper | Расчет автомобильных маршрутов, дистанций и геометрии маршрута. | Локальный серверный сервис маршрутизации; route_url задается в настройках. |
Checko | Проверка контрагентов и риск-аналитика. | Опциональная интеграция администратора платформы. |
ATI | Получение сведений и рейтингов перевозчиков. | Опциональная интеграция через настройки API. |
Tracking receiver | Исходящая передача данных трекинга во внешний endpoint. | Опциональная асинхронная отправка через очередь задач. |
Базовая работа с заявками, справочниками, документами и отчетами сохраняется без обязательного подключения внешних интеграций. Внешние интеграции расширяют функциональность и требуют настройки ключей доступа; GraphHopper используется как локальный серверный сервис маршрутизации.
6. Ограничения и условия эксплуатации
• Работа выполняется через современный браузер с доступом по HTTPS.
• Доступность отдельных пунктов меню зависит от роли пользователя, разрешений и тарифного плана аккаунта.
• Ключи внешних интеграций не поставляются в составе экземпляра и задаются администратором отдельно; параметры локального сервиса GraphHopper задаются в настройках маршрутизации.
• Данные каждого аккаунта логически отделены контекстом аккаунта.
• Система не является бухгалтерской системой полного цикла; финансовые функции предназначены для операционного учета перевозок и сверки оплат.