В связи с тем что рынок перевозок переходит на транспортный ЭДО, всех участников перевозочного процесса ждут изменения касающиеся не только правил формирования документов, но и правил взаимодействия друг с другом.
Рассмотрим несколько нюансов возникающих при формировании первичных ЭПД.
Но для начала определим понятие Экспедитор.
Экспедитор — это специалист в области логистики и транспортной деятельности, который организует и контролирует перевозку грузов или пассажиров от отправителя к получателю. Он выступает координатором логистических процессов, обеспечивая бесперебойное движение товара, взаимодействие между всеми участниками цепочки поставок.
Экспедитор мониторит рынок цен на доставку, он найдет лучшее решение по доставке, он поможет организовать выгрузку, страхование, хранение груза
Теперь понимая роль Экспедитора в перевозке, попробуем разобраться в его ролях в транспортном ЭДО.
1. Стоимость перевозки по Заказ Заявке, это титул перевозчика.
Цена доставки это лишь одна из составляющих всех затрат на перевозку. Поэтому вполне логично, что именно перевозчик ее определяет и заполняет в своем ответе, и вместе с данными на водителя и авто передает своему Экспедитору или прямому заказчику услуг.
Простыми словами, перевозчик говорит: «Я поеду за такую-то сумму» и прописывает её в полученной Заказ-заявке.
2. Стоимость перевозки в Поручении Экспедитору, это титул Экспедитора.
В стоимость доставки груза может входить не только стоимость услуг перевозчика, туда может входить страховка, услуги по загрузке и выгрузке (например, манипулятора или крана), услуги складирования и перетарки, все дополнительные услуги, которые будут соответствовать полученному от Заказчика ПОРУЧЕНИЮ ЭКСПЕДИТОРА.
Экспедитор собрав все необходимые данные, определяет конечную стоимость доставки, с учетом всех составляющих расходов, и своим титулом прописывает стоимость и направляет Подписанное поручение в ответ Заказчику.
Простыми словами, Экспедитор говорит: «Я собрал все данные, доставка будет стоить столько-то, выгрузка — столько-то, мои услуги — вот столько, конечная стоимость: много тысяч рублей». Прописывает все статьи расходов в Поручении и отправляет на согласование.
Помимо Поручения и Заказ Заявки, условия сделки вы по-прежнему можете закрепить Договором-заявкой с Заказчиком и Перевозчиком, Договором Транспортных услуг или Агентским договором, эти документы имеют более расширенные условия, они нам привычнее и понятнее. Все шаблоны документов доступны нашим пользователям в своем личном кабинете.
В нашей системе пользователь может вести документооборот в привычном ему сценарии, вести аналитику, и учет всех входящих и исходящих документов и платежей.
Создавайте личный кабинет и работайте с комфортом: https://logistsystem.ru/register
