Аккредитованный оператор ИС ЭПД — это частная компания, которая прошла проверку и получила официальное разрешение (аккредитацию) от Министерства транспорта РФ для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД). Она выступает посредником между участниками рынка грузоперевозок (грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, экспедиторами) и государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Чем занимается оператор ИС ЭПД
Обеспечивает обмен ЭПД. Участники перевозки создают, подписывают и обмениваются документами в сервисе оператора.
Проверяет корректность документов. Оператор анализирует файлы на соответствие утверждённым форматам, проверяет действительность электронных подписей (ЭП) участников.
Передаёт данные в ГИС ЭПД. После проверки оператор отправляет информацию в государственную систему, где она регистрируется и становится доступной для контролирующих органов (ФНС, Ространснадзор, МВД).
Хранит документы. Оператор обеспечивает хранение ЭПД не менее 5 лет с резервным копированием и защитой данных.
Предоставляет техническую инфраструктуру. Это могут быть веб-сервисы, модули для интеграции с учётными системами (например, 1С), мобильные приложения для водителей.
Отслеживает изменения в законодательстве. Оператор актуализирует свои сервисы в соответствии с новыми формами и требованиями, которые вводят Минтранс и ФНС.
Требования к оператору
Чтобы получить аккредитацию, компания должна соответствовать строгим критериям, установленным частью 4 статьи 18.1 Устава автомобильного транспорта:
быть российским юридическим лицом без иностранного участия;
иметь собственную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру на территории РФ;
обеспечивать обработку ЭПД в режиме 24/7;
быть собственником аппаратных средств электронной подписи или легально пользоваться программными средствами;
иметь чистые активы от 300 млн рублей;
гарантировать конфиденциальность передаваемых данных и защиту персональных данных;
обладать возможностью хранить ЭПД в течение установленного срока.
Почему это важно
Работать с ГИС ЭПД напрямую участники рынка не могут — закон разрешает взаимодействие только через аккредитованного оператора. Если заключить договор с компанией, не включённой в реестр Минтранса, документы не будут иметь юридической силы, а при проверках возможны штрафы.
Список аккредитованных операторов ГИС ЭПД:
Оператор ЭДО (ЭПД) | Идентификатор ОЭД (ID) |
|---|---|
Компания Тензор | 2BE |
ПФ СКБ Контур | 2BM |
Калуга Астрал | 2AE |
Такском | 2AL |
СберКорус | 2BK |
Эдивеб | 2IJ |
Фора-Пром | 2LH |
Айтиком | 2MD, 2MO |
Точка | 2MH |
Оператор-ЦРПТ | 2LT |
НТСсофт (Миг24) | 2JF |
ЭСК | 2KX |
НИИАС | 2JD |
АТИ-Доки | 2MC |
Эвотор-ОФД | 2VO |
Учётная система «логистРу» с встроенным модулем оператора ЭДО/ЭПД ООО «ЭВОТОР ОФД», обеспечат пользователю возможность формирования и обмена в роуминге Электронными перевозочными документами, первичными бухгалтерскими документами, XML файлами ЭПЭ, ЭТрН.
Единый личный кабинет для работы со всеми видами документов за 1200 руб./мес.
14 дней тестового доступа, архив резервных копий, финансовый учёт и счета на оплату.
