3.5 сценария взаимодействия Экспедитора с Заказчиком услуг
С 1 сентября 2026 года в России вступили в силу новые правила формирования и обмена транспортными документами, теперь уже Электронными перевозочными документами (ЭПД).
Сценарии взаимодействия Экспедитора и Заказчика услуг несколько изменились, каждый из этих сценариев имеет свои преимущества и нюансы.
Рассмотрим основные из них.
Сценарий 1
Через Поручение Экспедитору
При работе по этому сценарию Экспедитор получает Поручение от своего Заказчика, на основе него формирует Заказ-Заявку Перевозчику, вносит полученные данные из двух вышеперечисленных документов в Транспортную Накладную, в нашем случае ЭТРН. Пишет Заказчику Экспедиторскую расписку и на время перевозки становится Грузоотправителем для перевозчика.
Сценарий 2
На основании Машиночитаемой доверенности (МЧД)
При работе по этому сценарию Заказчик услуг оформляет своему Экспедитору МЧД и наделяет его правами за него подписывать и формировать Заказ-Заявку для перевозчика и Транспортную Накладную, в нашем случае ЭТрН.
Нюансы при работе с МЧД:
1. Ваш заказчик Грузополучатель.
В этом случае именно он в ЭТРН будет и отправителем, и получателем груза (ГО=ГП).
Реквизиты фактического отправителя груза при этом должны быть заполнены в п. 8 транспортной накладной. Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), в этом сценарии может быть фактический отправитель груза или иной представитель со стороны Экспедитора.
Заказ-заявка и ЭТРН подписываются Экспедитором на основании МЧД, полученной от Заказчика. Свои комиссионные Экспедитор получает на основе заранее подписанного Агентского договора или разового Договора-заявки.
2. Ваш заказчик Грузоотправитель.
ЭТРН заполняется по классическому сценарию. В ней есть фактический отправитель груза (ГО) и фактический получатель груза (ГП). Лицо, осуществляющее погрузку, — это представитель отправителя (ГО). Экспедитор подписывает первый Титул (Т1) ЭТРН за своего заказчика на основании полученной МЧД.
Свои комиссионные Экспедитор всё так же получает на основе заранее подписанного Агентского договора или разового Договора-заявки.
Сценарий 3
По агентскому договору
Самый простой сценарий работы с Заказчиком. Он сокращает документооборот для Экспедитора, но не лишает его возможности оказывать свои услуги и оставаться участником Перевозочного процесса. Он по-прежнему выполняет свою роль, но только уже как Агент Заказчика или Перевозчика.
В этом случае Заказчик сам оформляет Заказ-Заявку и Транспортную накладную.
Экспедитор получает свои комиссионные исходя из ранее подписанного договора Агента.
Благодаря встроенному электронному документообороту (ЭДО) наша система позволяет вести работу по всем вышеперечисленным сценариям, пользователь при этом имеет ряд преимуществ.
Данные в системе хранятся в соответствии с требованиями ФЗ №140 от 07.06.2025 г.
Обмен и учёт документов происходит из одного личного кабинета пользователя.
Все данные заполняются автоматически из Поручения экспедитору (ПЭ).
Заказ-заявка и ЭТРН заполняются из Карточки Заявки, что сокращает время заполнения и даёт преимущества в контроле доставки.
Учёт маржинальной прибыли по каждому менеджеру и юридическому лицу в целом.
Возможность вести несколько юридических лиц в одном личном кабинете.
Аналитический учёт и банковские выписки позволяют следить за входящими и исходящими платежами.
Каждому пользователю доступно выделенное место на сервере для архива не только ЭПД, но и сопутствующих документов и данных по контрагентам, участвующим в перевозке.
Система полностью подготовлена и удовлетворяет требования СОРМ, а так же включена в Реестр Российского ПО.
Удобный и интуитивно понятный интерфейс исключает ошибки при создании документов и позволяет пользователю быстро освоиться в личном кабинете системы.
Открытый канал в Telegram: t.me/logistru24
Создать личный кабинет: https://logistsystem.ru/register
Тестируйте другие сервисы и переходите работать к нам!
